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做办公室主任需要学习什么?
- 这个办公室主任,就是一个系统、一个部门的人材信息总汇。(它的下面、有处、科等单位)他(她)要把这个信息反馈给这个系统、部门的最高行政长官,便于人材的应用管理。平时要看心理、调研、考察、人材管理等综合方面的书籍,当好行政长官的帮手。
办公室主任要做到“勤齐书话”。
“勤”即眼勤、脑勤、手勤、腿勤。
“齐”即向党中央看齐、向本级党组织看齐、向高标准看齐。
“书”即能书写(书面表达)、能上书(当好参谋)。
“话”即会说话(口头表达)、说真话、说管用的话。
做到这些,就需要时刻保持学习的状态,学政治理论,学本职业务,学相关知识,学为人处事。
这和我们专注的领域不一样,这属于职场,但是作为在国企有过多年工作经验的人来说,还是有一些感受的。
1.办公室主任看起来是打杂的,各种乱七八糟的事情,但是实际上这个岗位蛮关键,上到领导的出行住宿安排,下到公司各种办公用品的***购,这可是只能多做事,不能多说话,不能多打听的岗位。
2.领导的出行***不能随便分享,领导和哪些人见面不能随便说,领导的特殊爱好不能随便讲,员工在你面前的抱怨不能一股脑的甩给领导,领导对员工的一些私下的评价办公室主任可能最有机会听到,也不能到处瞎说。四不原则:不能看的不看,不能听的不听,不能说的不说,不能吃的(饭局、回扣)不吃。
3.两手要干干净净。但凡涉及***购、领导出行等,都会涉及资金的周转,两手干干净净的人才经得住推敲。
4.你不是谁的心腹,你也不是谁的嫡系,不要随便站队,这点很重要,做好你该做的事情就行,和别人无关,千万不要参加参与任何的政治斗争,江湖中你只是个小角色,关键时候保命要紧。
5.多读书,多读书绝对没坏处,上到与领导的沟通,下到和保洁公司的对接,再到各种客户的接待等,别把自己做成***购和跑腿的就行。当你的知识体系越丰富时,你能处理的事情就越重要。
6.上传下达是个得罪人的岗位,所以更需要情商,修炼自己的情商,江湖中才能过河不湿。
迎来送往,阅人无数;办文办会,笔耕不辍;协调服务,长袖善舞;身在兵位,胸怀将谋;上下通达,左右圆融;嘴皮子,酒杯子,笔杆子;心里装着100个细节,手上同时忙着10件事情,而脸上还要一副云淡风轻……办公室主任,有高度有厚度最重要有温度有态度的智慧型管理干部!
办公室是综合部门,要学的东西,我认为归纳起来至少有这几个方面:
1.学会办文。办公室经常会有收发文、撰写材料、发新闻宣传报道等。可阅读一些公文写作资料和书籍。
2.学会办会。办会是办公室职能一部分,一定要学会会务处,要做到会前有方案、会中有预案、会后有总结。可多请教办公室有经验老同志。
3.学会办事。办公室承担上传下达、协调各部门职能,还兼具和事佬和出气筒,一定要学会眼观六路、耳听八方、协调各方的能力。
当然,办公室杂事很多,需要你能磨炼出脾气好、心态好、本事好的能力来,相信你能很快胜任工作哦!
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